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      信息來源:長沙至北京物流   發(fā)布時間:2012-12-25   瀏覽:

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      發(fā)貨部分

      1、開單:

          a、了解客戶所發(fā)貨物性質(zhì),如品名、數(shù)量、重量、目的地、收貨人信息,

      b、了解客戶發(fā)貨要求,如貨物是否不能倒放,是否怕受潮、是否易碎品等,

      c、了解客戶貨物到貨時間,即客戶要求必須在什么時間到達(dá)客戶處。

      即根據(jù)發(fā)貨客戶的貨物性質(zhì),如實(shí)填寫托運(yùn)單,開據(jù)托運(yùn)憑證;按照發(fā)貨的要求,安全合理裝車。避免貨損貨差事件發(fā)生。

      2、貨物在途跟蹤

        發(fā)車后30小時內(nèi)將到達(dá)北京點(diǎn)。發(fā)車后,第二天8:30-9:00對車輛進(jìn)行定位跟蹤,將及時電話或短信通知客戶貨物在途信息客戶憑本公司的運(yùn)單單號或貨物信息打電話至客服部查詢。我們承諾全天24小時不間斷為您提供查詢服務(wù),答復(fù)時間不超過10分鐘。如遇投訴事件,將在四小時內(nèi)答復(fù);事故較嚴(yán)重者我們承諾3個工作日內(nèi)回復(fù)最終處理結(jié)果。

      3、貨物途中處理:

      如果車輛在途遇見堵車、壞車等不能在客戶規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá),必須第一時間詢問并了解車輛的真是情況,然后將推算的到貨時間解釋給客戶;并定時繼續(xù)跟蹤,直至貨物最終達(dá)到目的地。全程保證跟客戶信息通暢,讓客戶熟知貨物到達(dá)情況。如有客戶來電查詢,必須在5分鐘內(nèi)將準(zhǔn)確的貨物信息反饋至客戶,讓客戶有貨可詢,有疑可解。   

      4、到貨簽收情況:

      貨物到達(dá)目的地,收貨人收貨簽收完畢后,將第一時間將簽收的情況以短信或者電話告知客戶。如遇貨損貨差情況,將第一時間做好詳細(xì)記錄,填寫《貨損貨差單》,將問題上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。情況不嚴(yán)重者,現(xiàn)場賠付給客戶;貨損情況嚴(yán)重,現(xiàn)場賠付不了的,將在15天之內(nèi)做好合理賠償事宜。讓客戶能有損可賠,滿意收貨!

       


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